Kali ini berbagi tentang fasilitas Conditional Formating di Excel 2007 atau 2010.
Tujuan utama : Membuat jadwal pengawas yang otomatis diberi tanda. (Membantu pengawas saat menerima jadwal tidak usah kasih stabilo itu lo... hehehehe)
Yang perlu disiapkan :
1. Jadwal yang sudah jadi.
2. Fungsi VLOOKUP
Langkah 1 : Tentukan Sell Input Kode dan VLOOKUP
Buat range nomor dan nama pengawas, kemudian diberi nama AWAS. Nomor jangan pakai tanda titik.
- Nama dan nomor pengawas dipisah sell.
- Nama pengawas bisa menggunakan beberapa sel yang di merge.
A = Copas (Copy Paste) nama Pengawas ke sebelah kanan, urut kebawah. Nomor pengawas tidak menggunakan tanda titik.
B = Sel kunci Input nya. Dalam contoh ada di sel O31.
C = Sel Q31 berisi keterangan dari sel Kunci
Tabel daftar pengawas hasil Copas diberi nama AWAS. Berarti Q31 nanti berisi nama Pengawas dengan nomor yang diisikan di O31.
Langkah 2 : Membuat conditional Nomor Pengawas di Jadwal.
Blok nomor-nomor pengawas pada jadwal. Untuk blok beberapa tempat gunakan tombol CTRL.
di Menu Home Aplikasi Excel, Klik Conditional Formating, klik Highlight Cells Rules, klik Equal to...
Muncul format berikut :
isian Format cells that are EQUAL TO:
diisi =$O$31 (Alamat O31 sell kode input yang di absolutkan)
Kondisi sell yang diinginkan bila berisi sama diatur disebelah kanan. Jika ingin mengatur sendiri pilih Custom Format.
Atur Font Style, dan warna Text. Atur pula Fill cell nya.
Langkah 3 : Mengatur Conditional Formating Nama Pengawas.
Blok Nama-nama pengawas disebelah kiri dibawah jadwal. Ikuti langkah 2.
tapi isian Format cells that are EQUAL TO:
diisi =$Q$31 (Alamat Q31 sell kode input yang di absolutkan) Q bukan O.
Q adalah sell tempat fungsi VLOOKUP untuk memunculkan nama Pengawas.
Langkah 4 : Lihat Hasil
Coba isikan O31 dengan nomor pengawas 8.
Jika tidak ada yang dipilih, maka O31 diisi spasi.
Semoga Bermanfaat.
Tujuan utama : Membuat jadwal pengawas yang otomatis diberi tanda. (Membantu pengawas saat menerima jadwal tidak usah kasih stabilo itu lo... hehehehe)
Yang perlu disiapkan :
1. Jadwal yang sudah jadi.
2. Fungsi VLOOKUP
Langkah 1 : Tentukan Sell Input Kode dan VLOOKUP
Buat range nomor dan nama pengawas, kemudian diberi nama AWAS. Nomor jangan pakai tanda titik.
- Nama dan nomor pengawas dipisah sell.
- Nama pengawas bisa menggunakan beberapa sel yang di merge.
A = Copas (Copy Paste) nama Pengawas ke sebelah kanan, urut kebawah. Nomor pengawas tidak menggunakan tanda titik.
B = Sel kunci Input nya. Dalam contoh ada di sel O31.
C = Sel Q31 berisi keterangan dari sel Kunci
Tabel daftar pengawas hasil Copas diberi nama AWAS. Berarti Q31 nanti berisi nama Pengawas dengan nomor yang diisikan di O31.
Langkah 2 : Membuat conditional Nomor Pengawas di Jadwal.
Blok nomor-nomor pengawas pada jadwal. Untuk blok beberapa tempat gunakan tombol CTRL.
di Menu Home Aplikasi Excel, Klik Conditional Formating, klik Highlight Cells Rules, klik Equal to...
Muncul format berikut :
isian Format cells that are EQUAL TO:
diisi =$O$31 (Alamat O31 sell kode input yang di absolutkan)
Kondisi sell yang diinginkan bila berisi sama diatur disebelah kanan. Jika ingin mengatur sendiri pilih Custom Format.
Atur Font Style, dan warna Text. Atur pula Fill cell nya.
Langkah 3 : Mengatur Conditional Formating Nama Pengawas.
Blok Nama-nama pengawas disebelah kiri dibawah jadwal. Ikuti langkah 2.
tapi isian Format cells that are EQUAL TO:
diisi =$Q$31 (Alamat Q31 sell kode input yang di absolutkan) Q bukan O.
Q adalah sell tempat fungsi VLOOKUP untuk memunculkan nama Pengawas.
Langkah 4 : Lihat Hasil
Coba isikan O31 dengan nomor pengawas 8.
Jika tidak ada yang dipilih, maka O31 diisi spasi.
Semoga Bermanfaat.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar